Jede Eingangsrechnung landet erfasst und geprüft in Ihrer Liste, Skonto gezogen, SEPA-fertig, ganz ohne Abtippen. Kein Cent bewegt sich ohne Ihre Freigabe, Sie greifen nur bei den wenigen Fällen ein, bei denen wirklich Geld auf dem Spiel steht.
Sie leiten Ihre Rechnungen an eine Adresse weiter oder verbinden Ihr Postfach, den Rest holt Tilgan von selbst herein. Jeder Beleg landet erkannt in einer Liste, keiner geht unter, und kommt dieselbe Rechnung als Mail und als Scan, zählt Tilgan sie nur einmal. Am Abend sehen Sie mit einem Blick, was wirklich eingegangen ist: 12 Belege, 0 übersehen, ohne dass Sie einen Ordner geöffnet haben.
Der Beleg steht fertig gelesen vor Ihnen, ehe Sie ihn ansehen, das ist die Zeit, die Sie zurückbekommen. Vom Frankstahl-Beleg stehen alle Angaben schon da: Brutto 1.464,00 €, Netto 1.220,00 €, USt 244,00 € und die Skontofrist 2 % bis 14.06. Jeder Posten kommt dabei gleich vorkontiert, ein Kontierungsvorschlag je Zeile, sauber vorbereitet für Ihre Buchhaltung, ganz ohne Abtippen. Auch elektronische Rechnungen liest Tilgan direkt aus, dieselben Felder, nur schneller.
Dieselbe Rechnung wird nie zweimal bezahlt, und wenn plötzlich ein neues Konto auf dem Beleg steht, hält Tilgan die Zahlung an und fragt Sie. Genau das ist der Kern: Ihr Geld geht nie unbemerkt auf ein falsches oder untergeschobenes Konto. Beim Frankstahl-Beleg schlägt es an, die Bankverbindung ist von AT48 3200 … 5678 auf AT61 1904 … 3201 gewechselt, also bleibt die Freigabe gesperrt, bis Sie die neue Verbindung bestätigen. Bei Lieferanten aus dem EU-Ausland wird zusätzlich die Steuernummer automatisch gegen das EU-Register geprüft.
Tilgan schlägt vor, Sie entscheiden, ein Klick je Schritt. Sie bestätigen die neue Bankverbindung, damit gilt der Frankstahl-Beleg als geprüft und darf in die Zahlung. Jeder Schritt bleibt mit Namen und Uhrzeit belegt, erfasst von der KI um 09:14, geprüft von M. Huber um 10:02, ohne dass Sie eine eigene Liste führen. So ist jederzeit nachvollziehbar, wer wann bestätigt hat, für Sie und für Ihren Steuerberater.
Sie legen einmal fest, was ab welcher Summe ein zweites Okay braucht, den Rest erledigt Tilgan von selbst. Ihre Regel etwa: alles über 5.000 € geht automatisch an zwei Personen, zum Beispiel Geschäftsführung und CFO, darunter läuft es durch. Ein Mitarbeiter kann seinen eigenen Beleg nicht allein freigeben, als Inhaber sind Sie davon ausgenommen. In der Zeile steht am Ende, wer wann freigegeben hat, hier A. Wessely um 10:05, sauber nachvollziehbar für jede spätere Prüfung.
Bezahlen ohne Abtippen, und jede Frist wird automatisch gezogen, das gesparte Geld bleibt in der Firma. Beim Frankstahl-Beleg zieht Tilgan die 2 % Skonto ab, aus 1.464,00 € werden 1.434,72 €, 29,28 € gespart an einem einzigen Beleg. Die fertige SEPA-Zahldatei liegt bereit, und Sie sehen jede Zeile, bevor irgendetwas Ihre Bank erreicht. Reine Lastschriften bleiben automatisch außen vor, damit nichts doppelt abgebucht wird.
Tilgan erstellt nur die fertige Zahldatei, Sie laden sie bei Ihrer eigenen Bank hoch und unterschreiben dort. Es gibt keinen Timer, keinen automatischen Abbuch und keinen Zahllauf, der im Hintergrund startet. Das ist die Antwort auf die Sorge, was passiert, wenn die Software einmal Mist baut: Sie kann Ihr Konto gar nicht bewegen. Die Kontrolle über jeden Euro bleibt bei Ihnen und bei Ihrer Bank, genau dort, wo sie hingehört.
Ein Klick, und Ihr Steuerberater hat alles vollständig, ohne dass Sie einen einzigen Beleg nachreichen. Jeder Posten kommt vorkontiert, ein Kontierungsvorschlag je Zeile, fertig für sein Buchhaltungsprogramm, und jeder Beleg liegt als PDF im selben Paket. Ihr Steuerberater bucht nicht mehr jede Rechnung von Hand, er screent auf Plausibilität und korrigiert nur, wo nötig. Gutschriften werden dabei automatisch gegengerechnet, damit die Übergabe sauber ist. So liegt am Monatsende alles vollständig beisammen, das lästige Hin und Her entfällt.
Erkennung mit Mistral, in der EU gehostet. Strukturierte E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung) liest Tilgan sogar ohne Scan direkt aus, dieselben Felder.
Ihre Regel: über 5.000 € zwei Unterschriften, darunter läuft es automatisch durch.
Skonto automatisch gezogen: 29,28 € bleiben in der Firma.
Kein Timer, kein automatischer Abbuch. Tilgan bewegt kein Geld.
Buchungssatz im BMD-Format, so wie ihn Ihr Steuerberater erwartet.
Ein verpasstes Skonto ist bares Geld, das die Firma verlässt, und im Alltag hat niemand jede Frist im Blick. 29,28 € an einem Frankstahl-Beleg klingen klein, über viele Belege im Monat übersteigen sie schnell die 29 € Abogebühr, Tilgan zahlt sich vom ersten Monat an selbst. Ob Sie das Skonto ziehen, entscheiden Sie, Tilgan macht nur jede Frist sichtbar und zieht sie automatisch, damit keine mehr unbemerkt verfällt.
Annahmen: 2 % Skonto auf 40 % der Belege, Ø 800 € pro Beleg, etwa 5 Minuten Erfassung gespart je Beleg. Beispielrechnung mit Ihren Annahmen, kein gemessenes Ergebnis. Skonto entscheiden Sie, Tilgan macht nur jede Frist sichtbar.
Ihre Belege werden in der EU verarbeitet und in der EU gespeichert. Sie verlassen die EU nicht, und sie gehören Ihnen.
Tilgan ist eine österreichische SaaS für die automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Die KI erfasst jeden Beleg, schlägt Kontierung und Steuercode aus dem BMD-Katalog vor und prüft ihn auf Dubletten und geänderte Bankverbindungen, erzeugt die SEPA-Zahldatei mit bereits abgezogenem Skonto und liefert alles fertig für Ihren Steuerberater, im BMD-Format. Ein Mensch bestätigt nur die wenigen Fälle, die wirklich ein Urteil brauchen.
Für österreichische Unternehmen, die Eingangsrechnungen erhalten, sowie für deren Buchhaltung und Steuerberater. Besonders für KMU, die den Weg vom Posteingang über die Freigabe bis zur SEPA-Zahlung und zum BMD-Export ohne Abtippen automatisieren wollen.
Sie leiten Rechnungen an Ihre Tilgan-Adresse weiter oder verbinden Ihr Postfach, etwa Gmail oder Outlook. Tilgan liest jeden Beleg aus und legt ihn in die Prüfung. PDFs und Fotos können Sie auch direkt hochladen.
Die KI liest den ganzen Beleg in einem Zug: Beträge, Rechnungsnummer, Fristen, IBAN, Empfänger, USt je Satz, Zahlungsziel, Skonto und mehr. Eindeutiges steht fertig in der Liste, der schwerste Teil, etwa eine unklare steuerliche Einordnung, geht zur Prüfung.
Ja. Tilgan liest strukturierte E-Rechnungen direkt maschinenlesbar aus, ohne OCR: ZUGFeRD und Factur-X (CII), UBL sowie ebInterface 6.x. Der Steuercode leitet sich dabei aus der vom Lieferanten nach EN 16931 deklarierten USt-Kategorie ab. Sie erhalten dieselben geprüften Felder wie bei einem PDF-Beleg, nur schneller, und sind so auch für die kommende E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich vorbereitet.
Tilgan erzeugt die Zahldatei im SEPA-Format pain.001, mit Empfänger, IBAN, Verwendungszweck und bereits abgezogenem Skonto. Sie laden die Datei bei Ihrer Bank hoch und signieren dort. Für die Buchhaltung liefert Tilgan einen BMD-fertigen Export: je Posten eine Buchungszeile mit Steuercode aus dem BMD-Katalog, Gutschriften als EG verrechnet, jeder Beleg als PDF im selben Paket. Der Export passt direkt in das Buchhaltungsprogramm Ihres Steuerberaters, der auf Plausibilität screent und nur korrigiert, wo nötig, statt jede Rechnung von Hand zu buchen.
Ja. Im Freigabe-Designer zeichnen Sie Ihre Regeln auf: Betragsgrenzen, zwei Unterschriften, eigene Wege je Lieferant oder Belegart. Ohne eigene Regel gilt für Mitarbeiter das Vier-Augen-Prinzip: Wer einen Beleg erfasst, kann ihn nicht allein freigeben. Als Inhaber sind Sie davon ausgenommen und können auch allein freigeben.
Nein. Tilgan erzeugt die SEPA-Datei fertig, mit Empfänger, IBAN, Verwendungszweck und Betrag, das Skonto ist bereits abgezogen. Sie laden sie zur Bank hoch und signieren dort.
Nein. Tilgan liefert BMD-fertig an Ihre Buchhaltung und an Ihren Steuerberater, es ersetzt keines von beiden.
Ja. Bei EU-Lieferanten gleicht Tilgan die UID gegen das EU-System (VIES) ab und prüft die Empfänger-UID am Beleg. Auch Auslandsüberweisungen außerhalb von SEPA sind möglich.
Ja. Ein täglicher Digest fasst offene Prüfungen, ausstehende Freigaben, Überfälliges und ablaufendes Skonto in einer E-Mail zusammen.
Nein. Sie starten mit dem nächsten Beleg, ohne Umzug.
Sie hinterlegen bei der Anmeldung eine Zahlungsart (SEPA-Lastschrift oder Karte). Während der 14 Tage wird nichts abgebucht. Danach läuft Ihr Abo automatisch weiter und die erste Abbuchung erfolgt, sofern Sie nicht vorher kündigen. Kündigen können Sie jederzeit selbst im Stripe Kundenportal, eine Kündigung vor Tag 14 vermeidet die erste Abbuchung.
Ihre Belege werden in der EU verarbeitet und gespeichert, bei Hetzner in Helsinki, nach DSGVO und Art. 28 AVV. Die Zahlungsabwicklung für Ihr Abo läuft über einen Zahlungsdienstleister, die Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Nein. Tilgan verifiziert keine Kontoinhaber. Eine neue oder geänderte IBAN sperrt aber die Freigabe, bis ein Mensch sie bestätigt.
Stripe versucht die Abbuchung automatisch mehrfach erneut. Gelingt sie endgültig nicht, endet Ihr Abo und die offene Rechnung bleibt fällig. Ihre Zahlungsart aktualisieren Sie jederzeit selbst im Stripe Kundenportal.
29,00 € pro Monat oder 290,00 € pro Jahr, jeweils zzgl. 20 % USt. Alle Funktionen inklusive, keine Einrichtungsgebühr. 14 Tage kostenfrei, danach jederzeit selbst im Stripe Kundenportal kündbar, wirksam zum Ende des Folgemonats.
Jede Eingangsrechnung richtig, pünktlich und ohne Abtippen bezahlt, das gesparte Skonto bleibt in der Firma, und Sie bestätigen nur die paar Fälle, bei denen wirklich Geld auf dem Spiel steht. Nie doppelt, nie auf ein falsches Konto, nie eine Frist verpasst. Tilgan bewegt dabei nie selbst Ihr Geld, Sie behalten das letzte Wort und den Überblick.
oder 290,00 € im Jahr2 Monate gespart
Alle Preise zzgl. 20 % USt.
In zwei Minuten startklar, der nächste Beleg läuft schon durch Tilgan.